Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door de particuliere verhuurder van de vakantiewoning (hierna: 'verhuurder'). De verhuurder treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke:
De verhuurder verwerkt uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de huurovereenkomst en de bedrijfsvoering. Afhankelijk van het boekingskanaal en de communicatie kan het gaan om de volgende categorieën:
De verhuurder verzamelt geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens of nationaliteit), tenzij de gast deze zelf vrijwillig verstrekt.
Persoonsgegevens worden verwerkt om de boeking te bevestigen, de communicatie rondom het verblijf te verzorgen, de borgsom te administreren en bij schade of klachten contact op te nemen.
Boekings- en betaalgegevens worden bewaard in de financiële administratie om te voldoen aan de fiscale bewaarplicht (7 jaar conform de Nederlandse belastingwetgeving).
De verhuurder kan gegevens verwerken voor het bijhouden van een boekingsadministratie, het oplossen van geschillen en het beveiligen van de woning. Het belang van de verhuurder weegt hierbij op tegen de privacybelangen van de gast, mede omdat de verwerking beperkt en proportioneel is.
Indien de gast hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven, kunnen contactgegevens worden gebruikt voor het toesturen van een nieuwsbrief of marketingberichten, bijvoorbeeld via een dienst als Mailchimp. De gast kan deze toestemming te allen tijde intrekken via de afmeldlink in de mail of door contact op te nemen met de verhuurder. Intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerking vóór de intrekking.
De website maakt op dit moment gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de boekingsfunctionaliteit. Er worden momenteel geen analytische of marketingcookies geplaatst.
In de toekomst kan de website uitgebreid worden met analytische cookies (zoals Google Analytics) en/of marketingcookies ten behoeve van adverteren of het meten van websiteprestaties. Vóór de inzet van niet-noodzakelijke cookies zal de website worden voorzien van een cookiebanner waarmee gasten hun toestemming kunnen geven of weigeren. Het cookiebeleid wordt bij die gelegenheid bijgewerkt en gepubliceerd op de website.
Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden. Gegevens kunnen worden gedeeld met:
Er vindt geen doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) plaats, tenzij de gebruikte dienstverlener (bijv. Mailchimp, Stripe) hiervoor passende waarborgen heeft getroffen (zoals Standard Contractual Clauses).
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
De verhuurder treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik. Dit omvat onder meer het gebruik van beveiligde verbindingen (HTTPS), toegangsbeveiliging op apparaten en een zorgvuldige omgang met inloggegevens van gebruikte diensten.
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Verzoeken kunt u richten aan de verhuurder via [e-mailadres]. De verhuurder reageert binnen 4 weken op uw verzoek.
Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet conform de AVG worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP):
De verhuurder behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen, bijvoorbeeld bij uitbreiding van verwerkingsactiviteiten (cookies, nieuwsbrief) of bij wijzigingen in wet- en regelgeving. De meest actuele versie is steeds beschikbaar via de website en/of op verzoek te verkrijgen bij de verhuurder. Bij wezenlijke wijzigingen worden gasten die toestemming hebben gegeven voor marketingcommunicatie hierover geïnformeerd.
Dit privacybeleid is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG) en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG (UAVG). Nederlands recht is van toepassing.
Verhuurder
Vakantiewoning De Lytse Wâldpleats
info@delytsewaldpleats.nl | 06-44188886
